Det är välkänt bland Windows Phone användare att telefonen kan synka med Skydrive. Men hur gör jag för att lägga in bilderna i Gruppwebbplatsen, alltså SharePoint i Office 365? Lösningen är att lägga in bilden i en OneNote som finns på Office 365 och som synkas med telefonen. Då kan jag även lägga till kommentarer, kanske börja på en rapport, som jag sedan fortsätter i datorn.

Först måste jag se till att OneNote anteckningsboken synkas med telefonen. Enklast är att surfa in till siten antingen via Explorer eller via Office appen och platser. Om OneNote-Anteckningsboken ligger i ett dokumentbibliotek, väljer du rätt site och sedan dokumentbiblioteket. Klicka på OneNote symbolen och OneNote på telefonen öppnas. Det är Anteckningsboken som öppnas, så du får klicka först på Avsnittet och sedan på sidan för att kunna lägga in bilden.

WPinfogabild

När det står VÄLJ BILD, välj album, markera bilden och klicka på bocken längst ned. För att ta en ny bild klicka på kameran längst ned.

WPfoto

I OneNote finns ingen spara knapp, backa med bakåt pilen på telefonen.

Om du vill använda SharePoint funktionen Site Anteckningsblock, då syns inte anteckningsblocket från Office webb appen, eller mobilvyn i Explorer. Klicka på

Mer eller Fly out

Mer

och växla till PC, så kan du klicka på Anteckningsblocket och synka biblioteket med telefonen. Anteckningsblocket heter ”Bärbar dator för Sitenamn”.

Växla till PC

VäxlatillPC

Mer om OneNote på Windows Phone hittar du här: http://www.windowsphone.com/sv-se/how-to/wp7/office/use-office-onenote-mobile

Jag satt i lugn och ro och jobbade med en större PowerPoint serie när jag efter några dagar upptäcker att vissa bilder inte fanns kvar i PowerPoint presentationen längre. Det stod ”Det går inte att hitta bilddelen med relations-ID rID12 i filen”. ScreenShot018Jag vart rätt svettig då det var många bilder. Letade en stund på nätet och hittade till slut det här http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_365hp-powerpoint/powerpoint-2013-images-in-presentation-disappear/dbacd4f2-a514-4f67-b4d9-c3c33010eb3e. Tydligen klarar inte PowerPoint 2013 av synken med omvärlden, om det sedan är Office 365, DropBox eller som i mitt fall en BitTorrent synk. Jag stängde av synken och började lägga tillbaka alla bilder. Men det hjälpte inte, först när jag sparade om filerna med nytt namn försvann felet. Så nästa gång jag ska göra en större PP presentation får jag börja med att stänga av synken.

I SharePoint kan man koppla mallar, tex Word, Excel eller PowerPoint till en innehållstyp. Fördelen är att Wordmallen finns på plats när jag skapar ett dokument från SharePoint och jag kan tex använda Snabbdelar för att fylla i egenskaper i dokumentet från Word. I filmen visar jag hur man hittar tillbaka till mallen om man vill göra en ändring. Något jag ofta får frågor på.

Den nya mallen Projektwebbplatsen i SharePoint 2013 eller Office 365 har en stor grundläggande skillnad mot Gruppwebbplatsen (Team Site). Projektwebbplatsen har inte funktionen med wiki sidor, alltså möjligheten att snabbt skapa extra sidor till första sidan. Man kan slå på den Webbplatsfunktionen i Webbplatsinställningar, men då stängs webbparten Projektsammanfattning på första sidan. Mallarna är annars väldigt lika. Använder du Gruppwebbplatsen får du följande listor och bibliotek:

  • Dokument (Documents)
  • MicroFeed (MicroFeed) ersätter Meddelande (Announcements)
  • Webbplatstillgångar (Site Assets) biblioteket med bilder som laddas upp
  • Webbplatssidor (Site Pages) alltså biblioteket med wiki-sidor

I SharePoint 2010 ingick även listorna kalender, länklista, uppgifter och diskussioner i mallen. Flera av listorna användes sällan, så det är bra att de inte finns kvar i mallen. Även om min favorit Meddelande borde varit med. Alla listorna går att lägga till i efterhand.

Projektwebbplatsen (Project Site) innehåller samma som Gruppwebbplatsen, utom listan Webbplatssidor och med tillägget av listorna Kalender (Calender) och Uppgifter (Tasks). De två sistnämnda listorna är lätta att lägga till på Gruppwebbplatsen, det är bara att klicka på ”Jobbar du mot en tidsgäns”. Då aktiveras Webbplatsfunktionen Projektfunktionalitet.

Slutsats: använd mallen Gruppwebbplats, då får ni både wiki funktionen och projektfunktionaliteten (när du klickat på ”Jobbar du mot en tidsgräns”).

När jag tog certet för Sharepoint Server 2010, så gick det jätte-lätt. En genomförd kurs och godkänd på första försöket, sista dagen på kursen. Nu när jag skulle göra samma med 70-331 certifikat Core solution SharePoint server 3012 var det betydligt svårare. Jag fick göra tre försök och plugga betydligt mer. Den stora skillnaden är att Office 365 gör att man behöva kunna konfigurera en hybridlösning, där man sätter upp en federation mellan SharePoint och Office 365. Det är ochså en stor skillnad i vad som gäller för konfigureringen, när man bestämmer sig för att ha en hostheader sitecollection istället för en traditionell path-based sitecollection. Hostheaderlösningen är till för att fungera ihop med publiceringen av appar.

Jag hade mycket nytta av den här bloggen och jag laddade ned frågor från Firsttrycertify.com. Frågorna var bra, men man kan inte lita på att svaren är rätt, utan gå igenom dem noggrannt och hitta de rätta svaren själv.

Tack Janne Saare, Agero och Kalle Landelius, Cornerstone för hjälpen.

MCP_2013(rgb)

Bra nyheter i SharePoint 2013

november 18, 2013

En hel del är sig likt i SharePoint 2013. Här är en lista på sånt som jag tycker är bra förändringar.

  • Drag and drop för att lägga in ett dokument i ett dokumentbibliotek
  • Managed Metadata går att redigera i Snabbredigeringsläge (databladsvy). I SharePoint 2010 gick inte det. Databladsvyn har bytt namn till Snabbredigering.
  • Söken har förbättrats med möjligheter att skapa fråge regler och fixa till förfiningspanelen utan att redigera XML kod.

Saker jag saknar är brödsmule navigeringen.

Vi är många som saknar Viktor Wiléns eminenta Chart Part, som han gjorde för SharePoint 2007. Tyvärr fungerar den inte i SharePoint Foundation. Men det finns ett alternativ som är gratis, AE Google Chart. Programmet fungerar riktigt bra. Dock måste man se upp med beräkningar med kommatecken. Programmet klarar inte svenskt kommatecken, utan man får avrunda uppåt.

ScreenShot116